Schon länger haben sich „Tele-“ oder „Remotearbeitsplatz“ und „Hybrides Arbeiten“, vor allem im internationalen Umfeld bewährt, spätestens seit 2020 hat die Verbreitung des „Mobilen Arbeitsplatzes“ stetig zugenommen und ist aus der heutigen Geschäftswelt kaum noch wegzudenken.
Gemeint ist damit grundsätzlich immer dasselbe: Aufgaben werden nicht direkt im Unternehmen, sondern ganz oder teilweise von einem anderen Ort aus erledigt. Das können umfangreichere Tätigkeiten sein, beginnt aber bereits beim Zugriff aus dem Hotel während eines Messebesuchs, der Datenaustausch eines Vertriebsmitarbeiters beim Kundentermin oder der Servicetechniker beim Kunden vor Ort, der schnell Zugriff auf das Wartungshandbuch einer Anlage benötigt.
Moderne digitale Technologien, Online-Kommunikation und cloudbasierte Systeme ermöglichen es dabei, weiterhin effizient zusammenzuarbeiten und Arbeitsprozesse zu organisieren.
In der Regel ist es dabei notwendig, auf die eine oder andere Weise auf Dokumente im Firmennetzwerk oder Anwendungen auf dem Arbeitsrechner zuzugreifen.
Fernzugriff mit Apache Guacamole
Lösungen für den Fernzugriff gibt es viele: von Windows Remotedesktop via VPN bis hin zu Fernwartungstools wie TeamViewer, AnyDesk und Konsorten. Eine dieser Lösungen ist Apache Guacamole
Clientloser Zugriff im Webbrowser
Guacamole funktioniert dabei komplett im Browser und benötigt weder eine VPN-Einwahl noch ein zusätzliches Programm oder andere Software auf dem Endgerät und kann somit von nahezu jedem Endgerät verwendet werden – egal ob PC, Notebook, Tablet oder Smartphone.
Zugriffssicherheit
Das Thema Sicherheit darf dabei natürlich nicht zu kurz kommen. Guacamole bietet dabei die Möglichkeit, das Login an ein bestehendes ADS/LDAP anzubinden oder komplett unabhängig zu verwalten, wodurch sich automatisch eine zusätzliche Sicherheitsstufe ergibt. Zudem lässt sich die Anmeldung mit einer 2-Faktor-Authentifizierung absichern, wodurch der Sicherheitsfaktor noch weiter erhöht wird. Auf Systemebene lassen sich weitere Möglichkeiten aktivieren, um z.B. BruteForce-Angriffen vorzubeugen. Für einen sicheren Betrieb empfiehlt es sich jedoch in jedem Fall, eine zuverlässige Firewall vorzuschalten, um auch anderweitige schädliche Zugriffe zu filtern.
Arbeiten wie gewohnt
Nach erfolgreicher Anmeldung erfolgt eine Übersicht der möglichen Verbindungen oder, falls nur eine Option besteht, direkt die Anmeldung am Remotegerät. Anschließend stehen alle Optionen offen, die man auch am betreffenden Gerät hat.
Private Cloud mit Nextcloud
Nicht immer ist es notwendig, vollständigen Zugriff ins Firmennetzwerk zu haben – oft genügt es bereits, wenn Dokumente und Ordner zur Verfügung stehen. Eine einfache Möglichkeit hierfür bietet Nextcloud. Nextcloud funktioniert als selbstgehostete Cloudlösung vollständig im Browser und ermöglicht den Zugriff auf ausgewählte Dateien und Verzeichnisse oder stellt selbst Netzwerkspeicher zur Verfügung.
Hinzu kommen zahlreiche Funktionen, die über Plugins modular zugeschaltet oder entfernt werden können. So lassen sich zum Beispiel Dateien mit anderen Nutzern oder auch externen Empfängern sicher teilen oder man nutzt die Kommunikationsfunktion zum gesicherten Austausch mit den Kollegen, abseits von Messenger-Diensten mit bedenklichem Datenschutz.
Auch die direkte Bearbeitung von Office-Dokumenten im Browser durch mehrere Personen simultan ist so möglich.
Auch hier ist es möglich, die Zugänge der Benutzer an ein bestehendes ADS/LDAP zu koppeln und so die Benutzer und Gruppen zentral zu verwalten und basierend auf dieser Zuordnung Dateien und Verzeichnisse an die Benutzer der Nextcloud zu verteilen.
Wenn auch Sie Ihren Mitarbeitern den externen Zugriff und/oder das mobile Arbeiten ermöglichen oder vielleicht sogar selbst von Zuhause aus arbeiten möchten, dann beraten und unterstützen wir Sie gerne!